ICT-kosten zijn voor veel organisaties een ongrijpbare factor. De cloud belooft flexibiliteit en schaalbaarheid, maar leidt in de praktijk vaak tot onvoorziene kostenstijgingen. Veel organisaties accepteren deze uitgaven in eerste instantie vaak als een noodzakelijk kwaad, zonder zich af te vragen: waar bestaan deze kosten precies uit? Zijn ze allemaal terecht? En vooral: waar liggen de kansen om te besparen zonder in te leveren op innovatie? Maar hoe verder de kosten stijgen, hoe meer vragen opkomen.
Veel bedrijven migreren naar de cloud met de gedachte dat het efficiënter en voordeliger zal zijn. Maar in de praktijk zien we dat veel organisaties een ‘lift-and-shift’-aanpak hanteren: bestaande IT-omgevingen worden simpelweg naar de cloud verplaatst, zonder optimalisatie. Hierdoor blijven organisaties betalen voor ongebruikte resources, niet-geoptimaliseerde licenties en inefficiënte workloads.
🎧 Liever luisteren dan lezen? Bekijk hier de hele aflevering:
Een klassiek voorbeeld: een bedrijf draait een applicatie die slechts 5% van de tijd intensief wordt gebruikt, maar waarvoor continu capaciteit wordt gereserveerd. Dit kan maandelijks duizenden euro’s aan onnodige kosten opleveren. Alternatieven zoals auto-scaling of gerichte optimalisatie kunnen snel tot wel 20% besparing opleveren.
Daarnaast zien we dat veel IT-afdelingen resources aanzetten zonder te toetsen of deze wel optimaal zijn ingericht. Een engineer vraagt bijvoorbeeld een krachtige VM aan met een hoge CPU-capaciteit, zonder te controleren of dit daadwerkelijk nodig is. IT-managers hebben door drukte en een groeiende IT-organisatie vaak onvoldoende zicht op welke keuzes engineers maken en of goedkopere alternatieven volstaan.
Dit leidt tot situaties waarin:
De cloud biedt bedrijven de mogelijkheid om flexibel te schalen, maar zonder een strak kostenbeheer kan dit juist leiden tot structurele overcapaciteit en onnodige uitgaven.
Veel organisaties zijn gewend om te besparen op IT door te onderhandelen over licentieprijzen en kortingen. Maar de grote winst zit niet in onderhandeling, maar in inzicht. Organisaties die écht grip willen krijgen op hun ICT-uitgaven moeten kosten kunnen toewijzen aan afdelingen, projecten of specifieke workloads.
Het probleem: IT-managers en CFO’s weten wel wat hun totale cloudrekening is, maar niet of die uitgaven ook efficiënt en nodig zijn. Ze houden budgettair rekening met de kosten, maar weten niet of die goed besteed zijn.
De oplossing: Door middel van activity-based costing kunnen IT-uitgaven transparant worden toegewezen aan de juiste businessunits. Denk aan een marketingafdeling die intensief gebruikmaakt van cloudgebaseerde AI-tools. Door deze kosten specifiek toe te wijzen, kunnen bedrijven niet alleen besparen, maar ook strategisch sturen op rendement: wat levert een investering in cloud echt op?
Grip op ICT-kosten betekent niet alleen inzicht, maar ook actie. Met slimme monitoring en budgettering kunnen bedrijven voorkomen dat kosten onverwacht de pan uit rijzen. Denk aan:
✓ Automatische alerts bij overschrijding van budgetten, zodat finance en IT tijdig kunnen ingrijpen.
✓ Tagging en categorisering van cloud resources, zodat kosten per afdeling inzichtelijk zijn.
✓ Gebruik van hybride voordelen en saving plans, waarmee eenvoudig bespaard kan worden op cloudgebruik.
✓ Continue kostenmonitoring, waarbij experts helpen om inefficiënties en onnodige overcapaciteit te signaleren.
Veel IT-managers vertrouwen op hun eigen teams om kosten te beheersen, maar hierdoor ontbreekt vaak het volledige overzicht. Engineers maken beslissingen die later onnodig kostbaar blijken te zijn, zonder dat ze dit doorhebben. Een externe partij kan helpen om deze keuzes te toetsen en besparingskansen te identificeren.
Voorbeeld uit de praktijk:
Een IT-manager van een softwarebedrijf ontdekte via onze kostenanalyse dat hun cloudomgeving €50.000 per maand kostte. Er was echter geen inzicht in welke afdelingen of teams de meeste kosten veroorzaakten. Na een grondige analyse bleek dat:
Door deze pijnpunten aan te pakken en een slim kostenbeheer te implementeren, wist de organisatie 20% te besparen op cloudkosten, zonder in te leveren op prestaties of innovatie.
Om de uitdagingen én kansen van kostenoptimalisatie verder in kaart te brengen, starten we een tijdelijke actie voor IT-managers en CFO’s. We willen verder onderzoeken waar de grootste pijnpunten liggen en hoe bedrijven bewuster kunnen omgaan met hun IT-budgetten. Dit doen we niet alleen met analyses, maar ook door het gesprek aan te gaan met finance en IT.
Wat kun je verwachten van deze scan?
✓ Een analyse van je huidige IT-uitgaven en besparingsmogelijkheden.
✓ Inzicht in hoe je kosten per afdeling of project kunt toewijzen.
✓Advies op maat over hoeveel je kunt besparen. Op een niet geoptimaliseerde omgeving, valt doorgaans 20% te besparen.
Wil je meedoen aan deze gratis scan en ontdekken waar jouw organisatie kan besparen? Laat het ons hier weten!