Aantoonbaar geliefd

Bedrijfsrelevante documenten altijd, overal en moeiteloos terugvinden? Werkprocessen versnellen en verbeteren? Het geluk op de werkvloer opschroeven? Dat kan door gebruik te maken van InSpark’s Smart DMS (document managementsysteem) dat het werkproces stroomlijnt en versnelt. Een aanwinst voor waterschappen en alle andere bedrijven die werken met de ondersteuning van een geautomatiseerd informatiesysteem.

Smart DMS, aangenaam

Met de innovatieve, slimme koppeling sla je een brug tussen een asset managementsysteem en een document managementsysteem, zoals Microsoft SharePoint. Vraagtekens over up-to-date werk, opslaglocatie en gerelateerde documenten zijn hierdoor voorgoed verleden tijd. Smart DMS is innovatief en erg gebruiksvriendelijk: vanuit een entiteit (locatie, activa, werkorder of dienstaanvraag) in het asset managementsysteem kun je meteen naar een documentcontainer navigeren, of maak een nieuwe aan. Andersom geldt in SharePoint precies hetzelfde. En omdat het DMS alle gegevens en relaties dynamisch uit het asset managementsysteem ophaalt, hebben gebruikers te allen tijde pijlsnel zicht op de recentste gegevens. Veilig en zonder omwegen, dus.

Smart DMS op maat voor jouw organisatie

  1. Informatie-analyse
    Het in kaart brengen van business entiteiten, relaties en metadata.
  2. Ontwerp
    Voorstel van de oplossing en het samen aanscherpen.
  3. Realisatie
    Ontwikkeling van de oplossing en het samen aanscherpen.
  4. Testfase
    Begeleiding van het test- en acceptatieproces.
  5. Installatie en adoptie
    Installeren van de oplossing en begeleiden van adoptie.
SHARE
Tim Swaag

Klant Succesmanager Lokale Overheid

Ook slimmer werken met documenten?
Ons Smart DMS systeem heeft zich al vele malen bewezen bij klanten. Hoe? Ik vertel je het graag.