{"id":1323,"date":"2017-09-06T14:02:23","date_gmt":"2017-09-06T14:02:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.inspark.nl\/?p=1323"},"modified":"2023-07-31T08:06:51","modified_gmt":"2023-07-31T08:06:51","slug":"je-data-veilig-stellen-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.inspark.nl\/je-data-veilig-stellen-office-365\/","title":{"rendered":"Data veilig stellen in Office 365"},"content":{"rendered":"

Data veilig opslaan is enorm belangrijk voor elk bedrijf. Bij het maken van backups in een traditionele on-premises omgeving, bepalen bedrijven zelf hoe vaak, wanneer en van welke data zij backups maken en hoe lang deze backups bewaard worden. Dit brengt uiteraard een hoge mate van zekerheid met zich mee, maar ook veel werk en verantwoordelijkheid. Terugzetten van data heeft veel voeten in de aarde hebben omdat soms hele servers en databases gerestored worden en vervolgens weer up-and-running worden gebracht om dat ene document terug te halen.<\/p>\n

Dit soort bewerkelijke acties is in sommige situaties echter gerechtvaardigd, bijvoorbeeld bij een onderzoek naar een misstand waarbij de op een specifiek moment aanwezige data wordt geanalyseerd en dus wordt teruggehaald.<\/p>\n

Wat zijn de mogelijkheden hiertoe in Office 365?<\/strong>\u00a0<\/strong><\/h2>\n

Office 365 biedt standaard een aantal goede mogelijkheden om data terug te halen. Hieronder een overzicht:<\/p>\n

Cloud backup<\/h3>\n

Microsoft maakt geen backups van de cloud data voor individuele organisaties of. Microsoft maakt voor SaaS<\/a> (Software as a Service) data (Office 365) gebruik van replicatie datacenters waarbij er minimaal 2 kopie\u00ebn van de data zijn, in de meeste gevallen zelfs 3 of 4 kopie\u00ebn maar dat is afhankelijk van de data (Exchange data heeft meer kopie\u00ebn dan bijvoorbeeld SharePoint data). De SLA die Microsoft afgeeft is 99.99% met financi\u00eble boetes voor het niet behalen van de opgegeven beschikbaarheid.<\/p>\n

Versiebeheer<\/h3>\n

Door versiebeheer aan te zetten<\/a> op documenten bibliotheken en lijsten is het mogelijk om eerdere versies van documenten te bekijken, te vergelijken en indien gewenst terug te zetten. Door document sets te gebruiken is het zelfs mogelijk om hele verzamelingen van logisch bij elkaar horende documenten (zoals vergaderdocumenten of contractadministratie) van versies te voorzien. Je maakt dan eigenlijk een \u2018snapshot\u2019 van de stand van je documentatie voor een bepaald tijdstip. Deze snapshot wordt op een later tijdstip weer teruggezet.<\/p>\n

Prullenbak(ken)<\/h3>\n

Als je een mail item, document, lijst of SharePoint<\/a> site verwijderd is deze niet meteen weg. Het item komt in je prullenbak en blijft daar onbeperkt (exchange) of 90 dagen (SharePoint) in staan of totdat je het weggooit. Ook als je het uit je prullenbak hebt verwijderd kun je het item nog laten herstellen door je SharePoint beheerder. Deze heeft totdat de 30 dagen (exchange) of 90 dagen (SharePoint) verstreken zijn de mogelijkheid om het document uit de secundaire prullenbak te halen. Ook verwijderde SharePoint Site Collecties zijn door de Office 365 beheerder terug te zetten vanuit het SharePoint admin center. Lees hier hoe je deze verwijderde items terug kunt zetten<\/a>.<\/p>\n

SharePoint Site Collecties restore<\/h3>\n

Microsoft maakt elke 12 uur backups van je Office 365 omgeving, die vervolgens 14 dagen bewaard worden. Door het indienen van een service request bij Microsoft laat je een SharePoint Site Collecties restore<\/a> uitvoeren.<\/p>\n

De restore wordt dan op SharePoint Site Collectie niveau uitgevoerd en gebeurd direct op de url die de betreffende SharePoint Site Collectie gebruikt. Dit betekent dan dus wel dat de SharePoint Site Collectie wordt overschreven met mogelijk verlies van data tot gevolg.<\/p>\n

Actief maken van backups in Office 365<\/h2>\n

Zoals hierboven aangegeven kom je met de mogelijkheden die standaard in SharePoint zitten al redelijk ver. Office 365 biedt echter standaard geen mogelijkheid om zelf \u2018echte\u2019 backups te maken van data zoals dit on-premises wordt gedaan. Zoals eerder aangegeven doet Microsoft dit voor je door elke 12 uur backups te maken.<\/p>\n

Om je Office 365 data toch zelf \u2018actief\u2019 te kunnen borgen kun je zelf de volgende alternatieven gebruiken:<\/p>\n

Handmatig exporteren van gegevens:<\/h3>\n