Toekomstige Microsoft 365-prijsdaling en nieuwe functies in 2026

2026 wordt een belangrijk jaar voor organisaties die werken met Microsoft 365. Microsoft heeft namelijk twee grote wijzigingen aangekondigd:
✔️ een prijsdaling in euro per 1 februari 2026,
✔️ en een uitbreiding van functionaliteit gevolgd door een wereldwijde prijsverhoging per 1 juli 2026.

Deze combinatie van daling én stijging maakt het een ideaal moment om slim naar je licenties te kijken. In deze blog leggen we uit wat er verandert, welke kansen dit biedt en hoe je met de juiste timing structureel kosten kunt besparen.

Prijsdaling in euro per 1 februari 2026

Op 11 december 2025 kondigde Microsoft aan dat de prijzen voor Commercial Cloud‑diensten in verschillende Europese valuta worden aangepast. Voor organisaties in de eurozone betekent dit een prijsverlaging van 7% per 1 februari 2026.
Deze verlaging geldt uitsluitend voor cloudservices. On‑premises software valt buiten deze update.

De daling maakt dit het perfecte moment om:

• Licenties slim te verlengen per 1 februari en direct te profiteren van lagere tarieven.
• 3‑jaars termijnen te overwegen voor Microsoft 365 E3 en E5 (vanaf 100 seats), zodat je de lagere prijs maar liefst drie jaar kunt vastzetten. Een voordeel dat extra relevant is gezien de prijsstijging later dit jaar.

^{1De procentuele veranderingen voor individuele SKU's kunnen enigszins afwijken van deze percentages als gevolg van prijsberekeningen en afrondingsregels.}

Meer informatie lees je hier in de officiële aankondiging van Microsoft:

Uitbreiding van functionaliteit & prijsverhoging per juli 2026

Op 4 december 2025 heeft Microsoft daarnaast aangekondigd dat vanaf juli 2026 diverse Microsoft 365‑suites worden uitgebreid met nieuwe security- en beheerfunctionaliteiten. Denk hierbij aan:

• Defender for Office
• Uitgebreide Intune‑suites
• Microsoft Security Copilot

Deze toevoegingen maken Microsoft 365 E3 en E5 rijker en krachtiger dan ooit, maar er is ook een keerzijde. Microsoft voert wereldwijd een prijsverhoging door voor deze suites. Deze geldt voor:

• Nieuwe klanten vanaf 1 juli 2026, en
• Bestaande klanten bij hun eerstvolgende verlenging na deze datum.

Belangrijk om te weten: de nieuwe prijzen in euro worden pas in juni 2026 bekendgemaakt. Ook hier geldt: een 3‑jaars termijn vóór 1 juli 2026 beschermt je tegen deze prijsstijging. Meer informatie vind je in de Microsoft 365‑blog en partnerdocumentatie.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

De unieke combinatie van –7% prijsdaling in februari en een prijsverhoging in juli maakt 2026 hét jaar om slim te plannen. De impact is het grootst voor organisaties met Microsoft 365 E3 of E5, maar ook andere suites worden geraakt.

Met de juiste strategie kun je:

• kosten direct verlagen,
• toekomstige prijsstijgingen vermijden,
• en functionaliteit uitbreiden zonder verrassingen.

Onze ervaring laat zien dat de volgorde en timing van verlengen een enorm verschil kunnen maken in de totale kosten over meerdere jaren.

Onze aanbeveling: plan nu je verlengstrategie

Wij helpen dagelijks organisaties om grip te krijgen op hun Microsoft‑licenties en te voorkomen dat ze te veel betalen. Met de aankomende prijsbewegingen is het extra belangrijk om:

1. Verlengmomenten te analyseren,
2. Lopende contracten te optimaliseren,
3. 3‑jaars termijnen strategisch in te zetten,
4. Kostenontwikkeling over meerdere jaren te simuleren.

Zo haal je het maximale uit zowel de prijsdaling als de nieuwe functionaliteit.

Plan je adviesgesprek

Wil je weten wat deze veranderingen specifiek voor jouw organisatie betekenen? We rekenen het graag voor je door en adviseren je eerlijk over de beste optie.

➡️ Plan hier je afspraak