Informatiebeveiliging: een organisatiebrede mindset

Data verplaatst zichzelf niet, mensen verplaatsen data.”

Deze uitspraak lijkt eenvoudig, maar bevat een belangrijk inzicht in informatiebeveiliging: technologie is slechts een deel van de oplossing. Voor een robuuste informatiebeveiliging is een goede balans nodig tussen technologie die aansluit bij je organisatie en medewerkers die weten hoe zij veilig met data omgaan. In deze blog delen we drie praktische tips om het menselijke aspect van informatiebeveiliging structureel te versterken, gebaseerd op onze ervaringen in uiteenlopende trajecten.

1. Kies een diverse werkgroep

Stel voor je informatiebeveiligingstraject een werkgroep samen met mensen uit verschillende afdelingen, functies en achtergronden. Betrek onder andere data-eigenaren, afdelingshoofden, de Chief Information Security Officer (CISO) en vertegenwoordigers van het Central Data Office (CDO), informatiebeveiliging en Documentaire Informatievoorziening (DIV). Zo krijg je inzicht in informatie en informatiestromen binnen je organisatie. Breid de groep daarnaast uit met vertegenwoordigers van technisch en functioneel beheer.

2. Maak eindgebruikers onderdeel van het ontwerp

Automatische herkenning van gevoelige data en gerichte waarschuwingen bij risicovolle acties helpen eindgebruikers bij bewustwording en bij de adoptie van informatiebeveiliging. Een succesvolle implementatie staat of valt echter met het betrekken van gebruikers. Begin met trainingen die zowel kennis als gewenst gedrag versterken.

Hanteer een doorlopende aanpak: bied regelmatige updates, korte microlearning-modules en actuele dreigingsinformatie, zodat dataveiligheid top-of-mind blijft. Gebruik gamification en dashboards om de betrokkenheid te vergroten en de voortgang inzichtelijk te maken. Zo wordt dataveiligheid onderdeel van het dagelijks werk.

Blijven eindgebruikers niet actief betrokken, dan verslapt de aandacht na de eerste uitrol vaak snel. Zonder regelmatige updates en bewustwording raakt informatiebeveiliging uit het zicht, waardoor maatregelen minder effectief worden en de organisatie opnieuw kwetsbaar wordt. Ontwerp daarom een duidelijke adoptiestrategie voor eindgebruikers. Die is net zo belangrijk als het technische ontwerp om dataveiligheid blijvend te borgen.

3. Ontwerp een organisatiespecifiek groeimodel

Stel met de werkgroep vast welke data binnen de organisatie als gevoelig wordt aangemerkt en breng de bijbehorende kenmerken in kaart. Deze kenmerken noemen we in de context van informatiebeveiliging ‘gevoelige informatietypen’. Het identificeren van deze informatietypen is essentieel om gebruikers te ondersteunen, omdat het systeem zo gevoelige gegevens automatisch kan herkennen en gerichte ondersteuning kan bieden.

Ontwikkel een groeimodel dat past bij de organisatie, zodat automatische herkenning van gevoelige gegevens stap voor stap verder wordt geïntegreerd en de noodzaak voor handmatige classificatie geleidelijk afneemt. Deel het groeimodel op in duidelijke stappen en rol automatische herkenning gefaseerd uit, zodat medewerkers steeds beter worden ondersteund.

• Start met een eerste versie van gevoelige informatietypen
  Gebruik deze om gebruikers te adviseren bij het classificeren van informatie. Geef een classificatieadvies op basis van gedetecteerde gevoelige gegevens. Dit geeft de werkgroep tijd om de informatietypen verder te verfijnen en biedt gebruikers meteen houvast.

• Implementeer een tweede versie voor automatische classificatie
  Laat informatie automatisch classificeren zodra documenten met gevoelige gegevens worden gecreëerd of bewerkt. Train gebruikers en benadruk dat zij altijd eindverantwoordelijk blijven voor een correcte classificatie.

• Optimaliseer en automatiseer volledig
  Verfijn de gevoelige informatietypen verder en zorg voor automatische classificatie, zodat ook bestaande informatie correct wordt geclassificeerd.

Bepaal duidelijke succescriteria om door te kunnen groeien naar elke volgende stap. Combineer bijvoorbeeld logging en monitoring met feedback van de werkgroep en andere belanghebbenden.

Maak je organisatie weerbaar tegen cyberdreigingen

Wil je weten waar de kwetsbaarheden in jouw cloudomgeving liggen en hoe je ze direct kunt aanpakken? Doe mee aan onze Workshop Protect & Govern Sensitive Data. In één dag krijg je inzicht in de actuele bedreigingen binnen jouw organisatie én ontvang je praktische aanbevelingen van onze security-experts. Zo werk je gericht aan een sterkere cybersecuritystrategie.