Het meest cruciale onderdeel van een medewerkersportaal, is de communicatie met en tussen medewerkers. Elke organisatie beschikt namelijk over belangrijke informatie, zoals MT updates of kennisartikelen. In de praktijk blijkt regelmatig dat deze informatie niet aankomt bij de medewerkers omdat het communicatieportaal niet werkt of niet aanwezig is. Dit gaat ten koste van de efficiëntie van de medewerkers en resulteert in tijdsverlies. Een functionerende communicatiestroom resulteert in de betrokkenheid van jouw medewerkers. Waarom is dit belangrijk? Vanwege de volgende beweegredenen:

  • Het vergroot de verbinding met het bedrijf.
  • Het creëert loyaliteit van de werknemers.
  • Communicatie zorgt ervoor dat medewerkers een “extra stap” zetten.
  • Hiermee streef je naar tevreden medewerkers.

Deze beweegredenen resulteren uiteindelijk in een hoger bedrijfsresultaat. Wij zien dit bijvoorbeeld terug bij onze eigen organisatie. Het MT organiseert maandelijks updates door middel van een vlog. Deze wijze van communiceren sluit goed aan bij onze organisatie. Wij zijn een digitale organisatie. De medewerkers zijn in staat om vanaf kantoor, onderweg of bij een klant de updates te volgen via het communicatieportaal. Er is daarnaast ruimte voor vragen. Uiteraard geen hogere wiskunde maar ongelofelijk belangrijk. Hoe realiseer je nu deze betrokkenheid? Hierbij een aantal tips:

  • Betrokkenheid van de directie en management.
  • Moderne communicatie tools & services.
  • Stimuleren van delen, leren & vernieuwen.
  • Aanmoedigen van participatie en eenheid.

In dit blog focussen we ons op de inzet van moderne communicatie tools & services. Deze tools dragen bij voor een hogere betrokkenheid van de medewerkers.

SharePoint Communicatie Site

De naam zegt het al. De SharePoint communicatie site, is het ideale SharePoint sjabloon om een moderne communicatiestroom met jouw medewerkers op te zetten. Nadat je de site hebt aangemaakt, beschik je over een selectie aan standaard Microsoft SharePoint apps voor het snel opzetten van een communicatieportaal. Bijvoorbeeld:

  • Nieuws
  • Events
  • Yammer
  • YouTube
  • Hero
  • Snelkoppelingen
  • Twitter

Ondanks de beschikbaarheid van standaard SharePoint apps merken wij in de praktijk dat deze niet altijd aansluiten bij de wensen van onze klanten. Daarom hebben wij Company Connect in het leven geroepen!

Communiceren met Company Connect

Company Connect beschikt over apps welke uitermate geschikt zijn voor een communicatieportaal:

  • My starting point
  • Highlights
  • News hub
  • App grid
  • Anniversaries

Onze apps bieden een gepersonaliseerde en gebruikersvriendelijke ervaring binnen een modern communicatieportaal. Wij bieden apps voor het aanbieden op diverse manieren van nieuwsberichten, persoonlijk apps & snelkoppelingen en een overzicht van de laatste festiviteiten zoals een verjaardagen. Hieronder lees je meer over deze apps.

My starting point

My starting point toont relevante notificaties voor de ingelogde medewerker. In het onderstaande voorbeeld zijn dit het aantal dagelijkse vergaderingen, openstaande e-mail berichten en Yammer notificaties:

Japer Sharepoint newshub

 

Daarnaast ziet de medewerker een verwijzing naar zijn of haar afdeling. Deze wordt bepaald aan de hand van het profiel van de ingelogde medewerker.

Highlights

Een cruciaal component binnen een communicatie portaal is het delen van nieuwsberichten. Dankzij de highlights app is het mogelijk om belangrijke nieuwsberichten direct zichtbaar te maken voor de medewerkers. Zoals te zien in het onderstaande voorbeeld:

Jasper Sharepoint highlights

 

De highlights app is in staat om kenmerken van een nieuwsbericht te tonen. Zoals de naam van de auteur, publicatiedatum en een kenmerk.

News hub

Onze news hub geeft organisaties meer controle over de weergave en inzet van nieuwsberichten. Hieronder is een voorbeeld opgenomen:

Japer Sharepoint newshub2

Vergelijkbaar met de highlights app worden de kenmerken van een nieuwsbericht weergegeven. De news hub is daarnaast inzetbaar als nieuwsarchief:

jasper sharepoint nieuwsarchief

Vanwege de integratie mogelijkheden met een SharePoint Result Source worden alle nieuwsberichten op één centrale locatie ontsloten. De medewerkers beschikken over filters en een zoekbalk om snel het gewenste nieuwsbericht te vinden.

App Grid

Medewerkers zijn altijd op zoek naar een overzicht van relevante en meest gebruikte applicaties. De app grid stelt organisaties in staat om een overzicht, aan de hand van iconen, naar relevante applicaties te tonen. De applicaties worden doelgericht aangeboden aan de ingelogde medewerkers. Hieronder staat een voorbeeld:

jasper sharepoint appgrid

Anniversaries

Dankzij de anniversary app krijgt het communicatie portaal een sociaal tintje. Een overzicht van verjaardagen, nieuwe medewerkers of jubilea wordt weergegeven. Hieronder staat een voorbeeld:

jasper sharepoint anniversary

Conclusie

Een heldere en overzichtelijke communicatiestroom bevorderd de betrokkenheid van de medewerkers. Deze stroom wordt ondersteund door onze Company Connect apps bovenop de standaard functionaliteit van SharePoint. Wil je de medewerkers een gepersonaliseerd overzicht aanbieden van openstaande e-mails, afspraken of Yammer notificaties? My starting point! Wil je belangrijke nieuwsberichten extra benadruken? Highlights! Wil je meerdere nieuwsberichten ontsluiten inclusief een nieuwsarchief? News hub! Wil je belangrijke apps en snelkoppelingen aanbieden aan de inlogde medewerker? App Grid! Wil je verjaardagen, nieuwe medewerkers of jubilea aanbieden? Anniversaries!

Company Connect stelt organisaties in staat om een versnelde implementatie van een medewerkersportaal uit te voeren. Dit past perfect bij de oplevering van een communicatie portaal. Indien de standaard functionaliteit van de Microsoft apps, zoals nieuws, aansluiten bij de eisen van een organisatie dan zet je onze app uit en gaat er geen content verloren. Dat is de kracht van Company Connect.

SHARE
Jasper Oosterveld
Share

Gerelateerde blogs

Company Connect

Company Connect

Haal het maximale uit je Office 365 omgeving en werk efficiënter (samen) in de cloud.

Jasper Oosterveld

Consultant Modern Workplace Productivity & MVP

Meer weten over SharePoint?
Onder het genot van een kopje koffie vertel ik je er alles over.
Altijd up to date?
Blijf op de hoogte van de laatste innovaties. Geef aan welke mailings jij maandelijks wil ontvangen. Schrijf je nu in!