Smart Distance Solution

Samenwerken met collega’s en externe personen op kantoor

Slimme sensoren bieden veiligheid voor medewerkers en klanten

Nederlanders worden massaal verzocht thuis te werken. Dat heeft grote impact op de manier waarop we met elkaar coöpereren. Nu we langzaamaan wennen aan deze geheel nieuwe manier van functioneren, wordt het kantoor dé aangewezen plek voor fysieke ontmoetingen met klanten en teamleden. Om dit veilig en verantwoord te kunnen doen, moeten er veel maatregelen in kantoorpanden getroffen worden. InSpark heeft een solution ontwikkeld die bijdraagt aan een verhoogde veiligheid voor je medewerkers en klanten, zónder je kantoorfaciliteiten volledig te moeten voorzien van afzetlinten en looproutes.

Met onze Smart Distance badges bieden we een intelligent 1,5 m waarschuwingssysteem gekoppeld aan een toestroomreguleringsplatform.

Start vandaag met Smart Distance!

Om te starten neem je contact met ons op. We plannen een afspraak om de gewenste dimensies van de oplossing voor jouw locatie(s) te bespreken en jou een voorstel op maat te doen. Binnen 14 dagen installeren we alle hardware en kun je de oplossing binnen jouw organisatie uitrollen.

Smart Distance FAQ

Wat is de Smart Distance Solution van InSpark?

Met onze Smart Distance badges bieden we een intelligent 1,5 m waarschuwingssysteem gekoppeld aan een toestroomreguleringsplatform.

Waarom heb je een Smart Distance Solution nodig?

Medewerkers krijgen direct een waarschuwingssignaal wanneer zij te dicht bij een collega of klant komen 
Eenvoudige toegangsreservering om toestroom tot kantoor te reguleren 
Diverse workflows voor toegangsautorisatie (personen, groepen, managers) 
Snel up & running; binnen een week naar een veilige werkomgeving 
Duidelijke rapportages met contactmeldingen 
Inzetbaar voor meerdere vestigingen 
Ook bezoekers van uw kantoor worden beschermd 
De oplossing is AVG compliant. De fysieke positie van medewerkers wordt niet bepaald.

Hoe werkt de Smart Distance Solution?

Met behulp van een slimme sensor (op basis van bluetooth LTE ), in een toegangsbadge die alle personen in het gebouw dragen, wordt automatisch de onderlinge afstand gemeten tussen de aanwezige personen. Zodra iemand de 1,5-meterzone van een ander betreedt, geven beide badges een waarschuwingssignaal om hen hierop te attenderen. Gelijktijdig wordt via de gateway een melding doorgegeven aan het systeem voor registratie van dit ‘close contact’-moment. Wanneer een medewerker zich ziek meldt, kan zeer eenvoudig nagegaan worden met wie hij of zij de afgelopen 14 dagen op de werkvloer in contact is geweest. 

Daarnaast biedt de oplossing een toestroomregulering met een slim reserveringssysteem & dashboard in Microsoft Teams. Het sensor systeem is ook gekoppeld aan een app voor toegangsreservering. Je bepaalt als werkgever welke voorwaarden gelden om toegang te krijgen tot het kantoor.

Kan ik met mijn badge ook andere locaties betreden?

Bij alle locaties waar de Smart Distance oplossing van InSpark is geïnstalleerd, kunnen de badges worden gebruikt. Zelfs bij andere bedrijven die dit systeem afnemen, kunnen medewerkers hun eigen badges gebruiken. Zij hoeven enkel hun badgenummer te laten registreren bij het bedrijf waar ze op bezoek zijn.

Hoe weet het systeem hoeveel personen er in het pand zijn?

De gateways scannen eens per minuut alle badges binnen bereik. Het systeem ontdubbeld deze informatie wanneer een badge door meerdere gateways wordt waargenomen en geeft dan een tellerstand per gateway door. In het portaal staat geregistreerd welke gateway op welke locatie is geïnstalleerd.

Kan mijn werkgever zien waar ik ben/ben geweest in het pand?

Nee. Het systeem is niet geschikt voor positiebepaling. De sensoren meten enkel de afstand tot andere sensoren en geven alleen een bericht door wanneer deze minder dan 1,5 meter van elkaar verwijderd zijn. Het bericht bevat in dat geval alleen de twee sensor ID’s en een tijdsstempel.

Hoe lang gaan de batterijen van de badges mee?

De badge is voorzien van een slimme sensor die ervoor zorgt dat deze, wanneer niet gedragen, automatisch in een sluimerstand wordt gezet. Hierdoor is de badge gedurende meerdere maanden inzetbaar. Bij dagelijks gebruik dien je de batterij ongeveer eens per 2 maanden te vervangen. Dit is een eenvoudig zelf uit te voeren klusje.